Dokumenten-Management und Workflow-Automation

Geprüfte rechtssichere Archivierung ihrer Dokumente - der Umwelt zuliebe in papierloser Form - ist nur der Beginn. Automatisierte Prozesse, mobile Mitarbeiter und die Digitalisierung Ihrer Belegfreigabe setzen wahre Agilität frei. „DocuWare“ bietet hierfür die geeignete Cloud oder On-Premises Lösung an.

Was ist DocuWare?

DocuWare ist ein Dokumentenmanagementsystem, welches Sie bei der gezielten Erfassung, Verarbeitung und Nutzung von Geschäftsdaten unterstützt. Die Möglichkeiten des digitalen Dokumentenmanagements heben sowohl Produktivität, als auch Effizienz Ihrer Unternehmung auf ein neues Level. Hierbei werden insbesondere der Kostenfaktor, als auch der Faktor Zeit in hohem Maße optimiert und Arbeitsabläufe erheblich schlanker.

 

Wie funktioniert DocuWare?

Wichtige Dokumente Ihres Unternehmens werden digital erfasst, indexiert und zur einfachen Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Im Ergebnis werden Ihre Dokumente in einem digitalen Archiv abgelegt in dem Sie sie jederzeit bequem suchen und auswerten können.

Mit DocuWare gehen die Möglichkeiten von digitalem Dokumentmanagement aber weit über normale Aufgaben der Archivierung hinaus. So z. B. lassen sich komplexe Geschäftsprozesse in programmgesteuerten Workflows abbilden und äußerst effektiv gestalten.

 

Vorteile

  • Abschied vom Papier. Rechtssichere Archivierung von Dokumenten - wie Ein- und Ausgangsbelegen inklusive E-Mail-Archivierung.
  • Automatisierung von Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung oder Vertragsmanagement
  • Mobile Mitarbeiter können ortsunabhängig in Workflows involviert bleiben und haben Zugang zu topaktuellen Unternehmensdaten.
  • Compliance - DSGVO konformes Dokumenten- und Workflow-Management für Ihre Organisation

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DocuWare Schnittstelle für Dynamics NAV/Dynamics 365 Business Central

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