Was ist die DocuWare Schnittstelle?

Die DocuWare Schnittstelle verbindet Ihr Microsoft Dynamics NAV oder Dynamics 365 Business Central mit dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare, um somit das digitale Archivieren von Belegen schneller und effizienter zu gestalten.
 

Wie optimiert die Schnittstelle meinen Prozess?

Jeder Beleg kann individuell durch beliebige Datenfelder aus Dynamics NAV oder Dynamics 365 Business Central oder je nach Dokumentenart heraus indiziert werden. Nicht archivierte Belege werden angezeigt und archivierte Dokumente sind direkt in Ihrer ERP-Lösung per Mausklick erreichbar. Auch die Abfrage von schon archivierten Belegen ist mit Indexfeldern und Datumsfilter direkt aus Dynamics NAV oder Dynamics 365 Business Central möglich. Ausgehende Dokumente werden automatisiert und serverbasiert archiviert, wobei auch ein manuelles Nacharchivieren, Neuarchivierung von vorhandenen Dokumenten oder das Erstellen von mehreren Versionen des Belegs problemlos möglich sind. Eingehende Dokumente können mit Daten in Dynamics NAV oder Dynamics 365 Business Central direkt im ERP-System verknüpft werden.
 

Was sind die Einsatzgebiete?

Diese Schnittstelle sorgt für die Verbindung zwischen dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare und dem ERP-System Dynamics NAV oder Dynamics 365 Business Central um ein- und ausgehende Belege digital zu archivieren.
 

Vorteile

  • Zeitnahe, automatisierte und serverbasierte digitale Archivierung von allen in NAV generierbaren Dokumenten
  • Mehrere Versionen eines Dokuments archivierbar
  • Problemloses Neuarchivieren von bereits archivierten Belegen
  • Manuelles Nacharchivieren
  • Archivierte Belege direkt in Ihrer ERP-Lösung einsehbar
  • Stempelfunktion
  • Verknüpfen eines Dokuments mit mehreren Dynamics NAV oder Dynamics 365 Business Central Objekten
  • Indizierung und Abfrage nach Dokumentenart oder durch Datenfelder aus Ihrem ERP-System
  • Abfrage von archivierten Dokumenten nach Indexfeldern

 

Kompatibilität

  • Microsoft Dynamics NAV2009 RTC
  • Microsoft Dynamics NAV2013 - NAV2018
  • Microsoft Dynamics Business Central On-Premises
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